Datenschutzerklärung

Überblick

Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen, die Sie uns anvertrauen, sind uns ein wichtiges und besonderes Anliegen. Die Nyctophilia OHG (Nyctophilia) verarbeitet personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei

  • der Nutzung unserer Website (dazu Ziffer 2)
  • dem Besuch unserer Facebook Fan-Page (dazu Ziffer 3)
  • dem Abschluss von Verträgen mit uns (dazu Ziffer 4)
  • dem Besuch unserer Geschäfte (Videoüberwachung) (dazu Ziffer 5)
  • der Bewerbung auf eine Stelle (dazu Ziffer 6).

Außerdem enthält diese Datenschutzerklärung Informationen über Empfänger personenbezogener Daten innerhalb des EWR (dazu Ziffer 7), in Drittstaaten (dazu Ziffer 8), die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und Aufbewahrungsfristen (dazu Ziffer 9), zu Ihren Rechten als Betroffener (dazu Ziffer 10) und über automatisierte Entscheidungsfindung (dazu Ziffer 11).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: Nyctophilia OHG, Landwehr 5, 22087 Hamburg [https://nyctophilia-shop.de/impressum/]

2. Nutzung unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen ([www.nyctophilia-shop.de]), verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihnen die Nutzung zu ermöglichen (Nutzungsdaten), wie in Ziffer 2.1 beschrieben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten zum zur Webanalyse und anderen Zwecken wie unter Ziffer 2.2 ff. beschriebenen. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Rechtsgrundlage, die Zwecke sowie ggf. berechtigte Interessen und die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2.1 Datenverarbeitung zur Ermöglichung der Website-Nutzung

Nutzungsdaten umfassen Ihre IP-Adresse und Daten über Beginn, Ende und Gegenstand Ihrer Nutzung der Website sowie ggf. Daten zur Identifikation (z.B. Ihre Login-Daten, wenn Sie sich in einen gesicherten Bereich einloggen). Außerdem umfasst dies die von Ihrem Browser übermittelten technischen Daten wie Browsertyp / Browserversion, die zuvor besuchte Website (Referrer URL), Monitorauflösung, Betriebssystem, ggf. Geräteinformationen (z.B. Gerätetyp) etc. Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung und zur bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.2 Cookies und Webanalyse

Wenn Sie unsere Website besuchen, können Informationen in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, werden wieder Cookie Daten an unseren Webserver übertragen. So können wir Sie beispielsweise wiedererkennen und Ihre individuellen Einstellungen bei der Darstellung der Website berücksichtigen. Cookies können in First-Party-Cookies (eingesetzt von Nyctophilia) und Third-Party-Cookies (eingesetzt von Dritten) unterteilt werden. Wir kategorisieren Cookies darüber hinaus wie folgt:

Art: Beschreibung:
Kategorie 1:

technisch erforderliche Cookies

Diese Cookies sind zur Gewährleistung der technischen Funktionalität der Website zwingend erforderlich (z.B. Ermöglichung der Warenkorbfunktion oder des Logins während einer Sitzung, etc.). Ohne diese Cookies können wir eine Nutzung der Website nicht richtig anbieten.
Kategorie 2:

Funktionale Cookies

Diese Cookies dienen der Gestaltung eines möglichst angenehm Surferlebnis auf unserer Website, mit einem Höchstmaße an individueller Nutzungskonformität (z.B. der Ermöglichung eines Session übergreifenden Logins, einer hohen Surfgeschwindigkeit durch Suchvorschläge oder der Speicherung individueller Seiteneinstellungen wie der Sprache oder der Textgröße, etc.)..
Kategorie: 3

Performance Cookies

Diese Cookies dienen der stetigen Optimierung unsere Website und führen zu einem kontinuierlich verbesserten Surferlebnis (z.B. durch die Nutzungsauswertung angebotener Websitefunktionen, die Meldung von Darstellungsfehlern, etc.).
Kategorie 4:

Soziale Netzwerk- und Werbecookies

Ein Teil dieser Cookies gibt Ihnen die Möglichkeit sich mit Ihren sozialen Netzwerken zu verbinden und so Inhalte zu teilen. Der andere Teil hilft dabei Werbung für Sie besser zu individualisieren, indem diese durch Informationssammlung an Ihre Interessen angepasst wird.

Cookies der Kategorien 2 bis 4 können im Rahmen der Webanalyse eingesetzt werden. Sie können mit weiteren Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website kombiniert werden und werden in pseudonymisierten Nutzungsprofilen verarbeitet. Dies hilft uns, Informationen über den Web-Traffic zu analysieren und unsere Website zu verbessern, um sie an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Wir verwenden diese Informationen nur für statistische Auswertungen. Zusätzlich zur Cookie-basierten Webanalyse gibt es ein nicht Cookie-basierte Webanalyse mit anderen Mitteln, wie beispielsweise Ihren individuellen Geräteeinstellungen, um Sie beim erneuten Besuch unserer Website zu erkennen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Kategorie 1-Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies der Kategorien 2 bis 4 und Webanalysen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal oder besuchen sowie ggf. bei erneuten Besuchen informieren wir Sie (i) über die Verwendung von Cookies der Kategorien 2 bis 4 und Webanalyse informieren und (ii) um Ihre Einwilligung bitten. Um Ihre Einwilligung zu erklären, zeigen wir Ihnen ein entsprechendes Banner an. Wenn Sie auf „Akzeptieren“ oder „OK“ klicken, erklären Sie Ihre Einwilligung. Sie können die Einwilligung ganz oder teilweise einschränken, indem Sie Ihre Browsereinstellungen konfigurieren und Cookies ganz oder teilweise deaktivieren.

Darüber hinaus können Sie ein Browser-Plugin installieren. Plugins bieten die Möglichkeit, Webanalysen zu verhindern – z.B. AdBlock, Ghostery. NoScript oder uBlock Origin (bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plugin-Anbieters).

Ferner sind einige Webanalyse-Anbieter Mitglieder von Branchenverbänden, deren Websites es ermöglichen, die Verwendung von Webanalysen zentral zu verhindern. Nachfolgend finden Sie einen Verweis auf die Websites dieser Verbände, um Ihre Wahl in Bezug auf Webanalyse und Datenverarbeitung in pseudonymen Profilen zu erklären.

Falls Sie Ihre Einwilligung zum Einsatz von Cookies nicht erklären oder Cookies von Ihrem Endgerät löschen, kann dies Ihre Möglichkeiten zur Nutzung der Website oder einzelner Funktionalitäten beeinträchtigen. Detaillierte Informationen zu den einzelnen auf unserer Website eingesetzten Cookies finden Sie in folgender Tabelle.

Cookie Kategorie Zugriff möglich durch Zweck Aufbewahrungsfrist
datr 4 facebook.com Marketing
dpr 4 facebook.com Marketing
fr 4 facebook.com Marketing
sb 4 facebook.com Marketing
sfau 4 facebook.com Marketing
sfiu 4 facebook.com Marketing
wd 4 facebook.com Marketing
_fbp 4 nyctophilia-shop.de Analyse der Facebook-Werbemaßnahmen
_ga 4 nyctophilia-shop.de Nutzerfreundlichkeit und Marketing
_gat_gtag_UA_91823060_2 4 nyctophilia-shop.de Targeting
_gid 4 nyctophilia-shop.de Nutzerfreundlichkeit
cookielawinfo-checkbox-necessary 2 nyctophilia-shop.de Cookie-Consent-Tool
cookielawinfo-checkbox-non-necessary 2 nyctophilia-shop.de Cookie-Consent-Tool
tk_ai 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
tk_lr 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
tk_or 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
tk_qs 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
tk_r3d 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
tk_rl 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
tk_ro 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
tk_tc 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
viewed_cookie_policy 2 nyctophilia-shop.de Cookie-Consent-Tool
wordpress_logged_in_[hash] 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
wordpress_sec_[hash] 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
wordpress_test_cookie 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
wp-settings-3 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
wp-settings-time-3 1 nyctophilia-shop.de Website-Nutzung
1P_JAR 3 google.com Website-Nutzung
ANID 3 google.com Website-Nutzung
CONSENT 3 google.com Website-Nutzung
NID 3 google.com Website-Nutzung
DV 3 google.com Website-Nutzung
OTZ 3 google.com Website-Nutzung
KHcl0EuY7AKSMgfvHl7J5E7hPtK 1 paypal.com Bezahlvorgang
WELCOME_ASYNC 1 paypal.com Website-Nutzung
X-PP-ADS 1 paypal.com Website-Nutzung 10 Monate
_ga 3 paypal.com Nutzerfreundlichkeit 2 Jahre
_gcl_au 2 paypal.com Nutzerfreundlichkeit
_gid 3 paypal.com Nutzerfreundlichkeit 24 Stunden
cookie_check 1 paypal.com Website-Nutzung 13 Monate
cookie_prefs 1 paypal.com Website-Nutzung
enforce_policy 1 paypal.com Website-Nutzung
login_email 1 paypal.com Website-Nutzung 22 Monate
rmuc 1 paypal.com Website-Nutzung 22 Monate
s_pers 1 paypal.com Website-Nutzung 22 Monate
ts 1 paypal.com Website-Nutzung 3 Jahre
ts_c 1 paypal.com Website-Nutzung 22 Monate
tsrce 1 paypal.com Website-Nutzung 1 Minute
ui_experience 1 paypal.com Website-Nutzung 22 Monate
x-cdn 1 paypal.com Website-Nutzung
x-csrf-jwt 1 paypal.com Website-Nutzung
x-pp-p 1 paypal.com Website-Nutzung 1 Jahr

Detaillierte Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Webanalyse-Diensten und den dazugehörigen Anbietern finden Sie in folgender Tabelle. Darüber hinaus enthält die Tabelle Links zur Datenschutzerklärung des Anbieters und eine Beschreibung, wie Sie Webanalysen verhindern können. In der Regel wird in solchen Fällen ein „Anti-Tracking-Cookie“ auf Ihrem Endgerät gespeichert, das die Erfassung von Nutzungsdaten von Ihrem Endgerät durch den Anbieter verhindert. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Cookies von Ihrem Gerät löschen, müssen Sie eventuell das „Anti-Tracking-Cookie“ erneut setzen.

Tool/
Google Analytics: Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Webanalyse, interessen­orientierte Werbung https://www.google.de/intl/de/policies/

 

Verhindern der Verarbeitung: Per Browser-Plugin (siehe Add-On) und weitere Informationen unter Ziffer 2.4.

Google Double-Click, Google AdWords Conversion, Google Dynamic Remarketing: Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Webanalyse, interessen­orientierte Werbung https://www.google.de/intl/de/policies/

 

Verhindern der Verarbeitung: Per Anzeigenvorgaben-Manager von Google und für weitere Informationen siehe Ziffer 2.5.

2.3 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (dazu Ziffer 2.4), um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie zu ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und so anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Speicherung der Cookies und die Analyse durch Google erfolgt nur, wenn Sie beim ersten Aufruf der Seite ihre Einwilligung in das Setzen von Performance-Cookies geben.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/.

Google ist nach dem EU-U.S. Privacy Shield Framework zertifiziert, das sicherstellt, dass das von der DSGVO garantierte Schutzniveau natürlicher Personen durch Datenübertragungen nicht beeinträchtigt wird (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000000001L5AAI&status=Active).

2.4 Google Double-Click (einschließlich Floodlight und Spotlight), Google AdWords Conversion, Google Dynamic Remarketing

Wir nutzen Google Analytics auch, um Daten aus den Google-Diensten AdWords und DoubleClick zu statistischen Zwecken auszuwerten. So können wir zur Verbesserung unserer Angebote analysieren, was nach dem Klicken auf unsere Anzeige durch einen Nutzer passiert, z.B. ob der Nutzer unser Produkt gekauft oder von einem Mobiltelefon aus, die Anzeige aufgerufen hat. Ferner erhalten Sie mittels dieser Dienste interessenbezogene Werbung. Hierfür ist ihr Einverständnis erforderlich (dazu Ziffer 2.4). Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies, neben der unter Ziffer 2.4 beschriebenen Variante, zusätzlich über den Anzeigenvorgaben-Manager von Google verhindern: http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de.

Die Speicherung der Cookies und die Verarbeitung im Rahmen von Google Doubleclick erfolgt nur, wenn Sie beim ersten Aufruf der Seite ihre Einwilligung in das Setzen von Performance-Cookies geben.

Google ist nach dem EU-U.S. Privacy Shield Framework zertifiziert, das sicherstellt, dass das von der DSGVO garantierte Schutzniveau natürlicher Personen durch Datenübertragungen nicht beeinträchtigt wird (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000000001L5AAI&status=Active).

2.5 Soziale Netzwerke und Social Plugins

Unsere Website enthält Links zu sozialen Netzwerken (z.B. Facebook oder Instagram). Diese Dienste werden ausschließlich von Drittanbietern betrieben. Wenn Sie den Links folgen oder Videos abspielen, werden ggf. Informationen an diese Anbieter übermittelt. Wir setzen für Links zu sozialen Netzwerken die sog. „Shariff-Lösung“ ein. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten weitergegeben. Nur wenn Sie auf einen der Social-Share Buttons klicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters. Diese finden Sie hier:

Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA
http://www.facebook.com/policy.php/

Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA
https://help.instagram.com/155833707900388

2.6 Kontaktformular

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen. Wenn Sie uns über das angegebene Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist entweder die Erfüllung einer Vertragspflicht oder unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie sind weder verpflichtet, uns über das Kontaktformular zu kontaktieren noch personenbezogene Daten anzugeben. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Andernfalls wird es keine Konsequenzen für Sie geben. Wenn Sie detaillierte Informationen zur Interessenabwägung wünschen, wenden Sie sich bitte an eine der unter Ziffer 1 genannten Adressen

3. Besuch unserer Facebook-Fanpage (Facebook insights data)

Wenn Sie unsere Facebook-Fanpage besuchen oder mit ihr interagieren, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. „Like“-Informationen) wie in diesem Abschnitt beschrieben verarbeitet.

3.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland, („Facebook“) liefert uns Statistiken und Erkenntnisse, die uns helfen, die Nutzung unserer Fan-Seite zu verstehen („Page Insights“). In diesem Fall sind Facebook und Nyctophilia gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich („Gemeinsame Verantwortliche“).

3.2 Rechtsgrundlage, Zweck und Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden Informationen, die Sie uns über Ihr Facebook-Profil oder durch den Besuch unserer Fanpage über Ihren Browser zur Verfügung stellen, um die Funktionalitäten unserer Fanpage bereitzustellen. Dies kann das Überprüfen der Reichweite unserer Beiträge, das genauere Definieren unseres Publikums, das Anpassen von Anzeigen an unser Publikum und das Gestalten unserer Facebook-Fanpage an die tatsächlichen Interessen unserer Besucher beinhalten. Dazu gehören:

  • Demographische Informationen
  • Interessen
  • Wohnort

Wir verarbeiten diese Daten in unserem berechtigten Interesse, um die Funktionen unserer Fanpage aufrechtzuerhalten, unsere Reichweite zu überprüfen und unsere Fanpage entsprechend Ihren Interessen zu gestalten und anzuzeigen. Wenn Sie detaillierte Informationen zur Interessenabwägung wünschen, wenden Sie sich bitte an eine der unter Ziffer 1 genannten Adressen.

3.3 Weitere Informationen zu unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Facebook

Um die Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der Verpflichtungen aus der DSGVO zwischen Nyctophilia und Facebook transparent und explizit festzulegen, haben wir mit Facebook eine Vereinbarung getroffen, die besagt, dass in erster Linie Facebook beim Besuch unserer Fanpage für die Datenverarbeitung verantwortlich ist. Insbesondere ist Facebook verantwortlich, wenn Sie Ihre Rechte aus Art. 12 und 13 DSGVO, Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, und für die Einhaltung der Verpflichtungen in Art. 32 bis 34 DSGVO.

Sie können Ihre Anfrage zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Fanpage jederzeit auch an uns richten oder Ihre Rechte gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Adresse ausüben (weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in Ziffer 11). Soweit es für die Ausführung Ihrer Anfrage oder die Ausübung Ihrer Rechte erforderlich ist, werden wir Ihre Angelegenheit an Facebook weiterleiten.

Weitere Informationen zu den Page-Insight-Daten und der Ausübung Ihrer Rechte finden Sie in den Informationen von Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Für weitere Informationen über die Festlegung der Verantwortlichkeiten innerhalb der gemeinsamen Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO, siehe Vereinbarung mit Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Weitere Informationen über das Setzen von Cookies beim Besuch unserer Fanpage finden Sie unter Facebooks Cookie Policy: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei Facebook finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

4. Abschluss und Durchführung von Verträgen

Zum Abschluss bzw. zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen (Kaufverträgen, die Sie im Onlineshop oder in unserem Ladengeschäft abschließen), verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogen Daten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen. Dafür ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, sofern Sie diese jedoch nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.

5. Besuch unseres Geschäfts (Videoüberwachung)

Die öffentlichen Räumlichkeiten unseres Geschäfts werden teilweise durch Videoanlagen überwacht. Diese Bereiche sind durch Piktogramme gekennzeichnet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 4 Abs. 1 Nr. 2, Nr. 3 BDSG. Der von uns verfolgte Zweck liegt in der Prävention, Aufdeckung und Aufklärung von Straftaten, der Wahrung des Hausrechts sowie der Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten. Unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist der Schutz unseres Eigentums sowie des Eigentums und der körperlichen Unversehrtheit aller Besucher sowie Mitarbeiter.

6. Bewerbung für eine Stelle

Innerhalb des Bewerbungsprozesses, unabhängig davon, ob die Bewerbung per E-Mail oder postalisch erfolgt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG oder § 26 Abs. 2, Abs. 8 S. 2 BDSG. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme und zur Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Die Bewerbung bei Nyctophilia ist nicht ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie sind weder verpflichtet, sich bei Nyctophilia zu bewerben, noch personenbezogene Daten anzugeben. Stellen Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, ist uns die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.

7. Übermittlung an Empfänger von personenbezogenen Daten innerhalb des EWR

Wir übermitteln personenbezogenen Daten nur an Dritte, soweit dies zur Erbringung unseres Dienstes erforderlich bzw. in diesem Rahmen gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, die für uns tätig sind und uns insbesondere bei der Leistungserbringung unterstützen. Diese Dienstleister sind neben Ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Dies umfasst insbesondere eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Insbesondere geben wir personenbezogene Daten, soweit erforderlich und zulässig, an die folgenden Kategorien von Dienstleistern weiter:

  • Buchhaltung, Finanzinstitute (zur Zahlungsabwicklung), Steuer- und Rechtsberatung;
  • IT-Support und Wartung;
  • Datenvernichtung;

Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an andere Empfänger nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. An staatliche Stellen geben wir Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer behördlichen Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung weiter und nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

8. Übermittlung an Empfänger von personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des EWR

Soweit für unsere Zwecke erforderlich, übermitteln wir Ihre Daten ggf. auch an Empfänger außerhalb der EU. Dies ist insbesondere der Fall, wenn wir diese Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung oder aufgrund von gesetzlichen Vorschriften an Empfänger in Ländern übermitteln müssen. Im Übrigen übermitteln wir Daten nur in Drittstaaten, wenn dabei sichergestellt ist, dass der Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO implementiert hat und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen. Wir verwenden zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus beim Empfänger der Daten, sofern kein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 Abs. 1 DSGVO durch die EU-Kommission vorliegt, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (Verarbeiter zu Auftragsverarbeiter). In folgende Drittstaaten übermitteln wir ggf. Ihre Daten: USA. Wir können Ihre Daten an die folgenden Kategorien von Dienstleistern übermitteln:

  • Webanalyse;

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Kategorien können weitere Kategorien von Dienstleistern existieren oder jederzeit hinzugefügt werden.

9. Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese für die zuvor benannten Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, im Falle eines Widerspruchs keine zwingenden schutzwürdigen Gründe von Nyctophilia entgegenstehen oder im Falle eines Widerrufs keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. In bestimmten Fällen, z.B. wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden Ihre personenbezogen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Videoüberwachungsaufnahmen werden in der Regel spätestens nach einer Frist von 72 Stunden gelöscht. In begründeten Einzelfällen, insbesondere zur Strafermittlungen oder der Beweissicherung, werden Aufzeichnungen länger aufbewahrt und nach Erfüllung dieses Zwecks gelöscht.

Bewerberdaten werden bis zur Entscheidungsfindung aufbewahrt und im Anschluss nach spätestens sechs Monaten gelöscht oder im Fall einer erfolgreichen Bewerbung in Ihre Personalakte überführt.

10. Ihre Rechte

Als Betroffene(r) der Datenverarbeitung, haben Sie, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, ein Recht auf Bestätigung, ob zu Ihrer Person bezogene Daten durch Nyctophilia verarbeitet werden und sofern dies zutrifft, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und ein Recht auf Einschränkung (Sperrung) Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).

Außerdem können Sie im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben (Art. 21 DSGVO), wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Sofern Sie diese Daten bereitgestellt haben, können Sie die Übertragung der Daten verlangen (Art. 20 DSGVO). Ob und in welchem Umfang diese Rechte im Einzelfall bestehen und unter welchen Bedingungen sie gelten, ist gesetzlich in den benannten Normen festgelegt. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 S. 1 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei Nyctophilia haben, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden (siehe dazu die Kontaktdaten unter Ziffer 1).

11. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen unserer Datenschutzerklärung. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.